Vejledning til IT systemet KontaktFirma

 

Systemet startes ved at taste:

http://www.kontaktfirma.dk

 

Når du kommer ind på Kontaktfirma, vil du se en kort beskrivelse af:

  • Produktet
  • Brugervejledning (denne vejledning)
  • Login

 

Login

Hvis du ikke allerede har et brugernavn og password kan disse rekvireres ved kontakt til:

Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

 

Du kan få adgang til KontaktFirmas demo version ved at bruge følgende brugernavn og password:

Brugernavn: demo

Password: demo

Demo versionen er låst til postnummer 4800 og 250 virksomheder pr. søgning

 

Søgning

Når systemet åbnes ses et søgebillede.

 

  • Du kan søge virksomheder direkte ved at taste et virksomhedsnavn i det øverste felt.
  • Brugeren kan vælge geografisk område, hvor den ønskede region og evt. kommuner fastsættes. Du kan vælge flere kommuner ved at holde ctrl. tasten nede, mens du klikker på flere kommuner. De kommuner der afmærkes er valgt.
  • Man kan fastsætte, hvor mange ansatte der skal være i virksomheden. 
    Det er muligt at afkrydse flere muligheder.
  • Du kan udvælge, hvilke brancher du ønsker at målrette din søgning mod.

Når du klikker på BRANCHE får du adgang til mere end 900 branchekoder (de såkaldte nacekoder). Koderne er samlet under brancheoverskrifter. Når du klikker på en overskrift åbnes branchelisten, og du kan afmærke flere brancher. Du kan også afmærke flere brancher under forskellige overskrifter.

Bemærk, at der er tale om brancher, og det giver derfor ingen mening her at søge efter jobfunktioner som f.eks. PROJEKTLEDER, med mindre der findes en branche der omhandler projektledelse.

 

  • I stedet for at gennemgå alle branchekoder, kan du få KontaktFirma til at udsøge de branchekoder, der omhandler et givet ord. Hvis du f.eks. indtaster BILER og trykker på søg udfor feltet, så gennemgår systemet mere end 900 branchekoder (de såkaldte nacekoder), og afmærker de brancher der indeholder ordet. Du kan efterfølgende klikke på brancher og se hvilke brancher systemet har valgt. Du kan derefter klikke på supplerende brancher, hvis det er nødvendigt.

Bemærk, at der er tale om brancher, og det giver derfor ingen mening her at søge efter jobfunktioner som f.eks. PROJEKTLEDER, med mindre der findes en branche der omhandler projektledelse.

  • Du kan også nulstille din søgeprofil.

Visning af søgeresultat 

Når du vælger VIS RESULTAT, så udvælger KontaktFirma virksomhederne ved at gennemgå regnskaberne for de virksomheder, der opfylder dine søgekriterier. Systemet sorterer virksomhederne således, at de virksomheder det går bedst for, vises øverst med angivelse af den procentvise vækst i fortjeneste og/ eller omsætning. Systemet anvender regnskabstal fra SKAT. Virksomhederne har mulighed for at forhindre visningen og det er derfor ikke alle virksomheder der kan soteres på denne måde. De virksomheder der ikke soteres vises sidst på listen.

Systemet viser 500 virksomheder.

Ved at trykke på en kolonnes overskrift, kan du sortere listen efter indholdet i den valgte kolonne.

Ved at trykke på ´+´ ud for en virksomhed kan du få uddybende data om virksomheden:

1. Stamdata

2. Økonomi

3. Link til Proff med udvidede økonomiske oplysninger på virksomheden, også på de virksomheder
    hvis tal ikke umiddelbart er tilgængelig via SKAT.

4. Link til Google maps med virksomhedens placering på kort og kørevejledning
    Bemærk at Google maps nogle gange foreslår alternative adresser i søgeruden, og at du skal
    vælge én af disse før placeringen vises.

I bunden af skærmen kan du vælge at raffinere din søgning ved at trykke på ´Søgeprofil´.

Systemet genkender de indstillinger og valg som brugeren tidligere har anvendt.

Eksport af data

Du kan også eksportere dine data til Excel ved at vælge ´EKSPORTER´.

Når du overfører virksomhedslisten til Excel, så vil du få et til to spørgsmål, som du skal bekræfte. (afhængig af din Excel version).

I dette regneark kan du efterbearbejde virksomhederne, og du kan analysere på deres tal og produkter. Bemærk at data kommer over i Excel som Web data, og du skal gemme regnearket som Webside og du skal gemme dem som Excel projektmappe under menuen ” Gem som”.

I Excel kan du efterfølgende lave en styring af kontakterne til virksomhederne.

Via Word kan du også brevflette, således at virksomhederne ´automatisk´ får tilsendt et brev eller
e-mail.